BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebuah perangkat
lunak dalam kehidupan ini merupakan hal yang penting agar dapat memudahkan kita
melakukan atau membuat sesuatu. Misalnya saja perangkat lunak seperti microsoft
access, yang digunakan untuk membuat database, sehingga memudahkan kita dalam
membuat suatu laporan tentang pengolahan nilai, pengolahan harga barang,
pengolahan gaji kary awan, dan lain sebagainya.
Microsoft Access
adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database
dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan
aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi,
penjualan untuk toko. Karena begitu pentingnya microsoft access dalam kehidupan
kita, maka kami menyusun makalah ini, agar sedikit memberikan pengetahuan
tentang microsoft access.
B. Tujuan
1.
Mendiskripsikan cara mengoperasikan microsoft
access 2007 dan cara membuat tabel.
2.
Mendiskripsikan langkah–langkah pembuatan Query.
3.
Mendiskripsikan cara membuat form.
4.
Mendiskripsikan cara membuat report.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access
(atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang
termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access
dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kom pleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.
B. Penggunaan
Microsoft Access
digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah
organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri
untuk menangani pembuatan dan man
ipulasi data. Access juga dapat
digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di
dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan
menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa
pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program
yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access
kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi
yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem
manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan
muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat
digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem
manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine
(yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server,
Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
C. Fitur
Salah satu
keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL);
query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen
SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara
langsung memanipulasi table data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan
dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram
form dan logika dan juga untuk mengaplikasi kan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL
Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari
Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan
dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet
Database Engine.
Tidak seperti
sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET
Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari
Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0,
ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa
parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun
prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya.
Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika
terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger,
selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan
(pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored
procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya
Dalam berkas
Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang
selanjutnya, fitur- fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi
format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini
dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server,
ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan
menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam
server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,
yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,
sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data
yang membelakangi program tersebut.
D. Pengembangan dengan Access
Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,
kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB).
Untuk membuat Query,
Access menggunakan Query Design Grid, sebuah
program berbasis grafis yang
mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa
pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan
tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak
dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join
juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke
dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat
dan memanipulasi kode SQL ji
ka memang diperlukan.
Bahasa
pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for
Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.
Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis
data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di
dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi
Access terbaru.
E. Langah Keja Microesof Acces
1.
Membuat Tabel
Untuk membuat
table terlebih dahulu kita membuka lembar kerja dari
microsoft access. Caranya, yaitu:
·
Klik start
·
Pilih all programs
·
Pilih microsoft office
·
Pilih microsoft office access 2007
Atau dengan cara
lain:
klik pada icon MS
Access 2007 yang ada pada desktop.
Untuk membuat
database baru, maka ikuti langkah berikut:
ü
Setelah halaman utama terbuka maka klik blank
database, seperti pada gambar.
ü
ketik nama file dalam kotak File Name. Jika anda
tidak mengetik apapun, Access akan menambahkannya untuk anda. Lokasi file
bawaannya adalah sebagai berikut :
Microsoft Windows Vistac:\Users\username\Documents atau
Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows XP c:\Documents and
Settings\user name\My Documents.
ü
Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik
Browse di sebelah
Kotak fileName, anda bisa memilih lokasi yang baru, dan
kemudian klik OK.
ü
Klik create
Maka akan muncul lembar kerja
seperti di atas:
Untuk membuat tabel lakukan langkah berikut:
ü
Pilih view, lalu klik design view
ü
Isikan nama tabel, lalu klik ok
ü
Isi nama field, lalu tentukan tipe datanya.
Selanjutnya tentukan ukuran field pada kolom dibawahnya
Keterangan:
Field Name:
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
Data Type:
Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan
(Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
Number :Hanya digunakan untuk menyimpan data
numerik.
Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal
dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
Memo :
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
Currency : Sering digunakan untuk nilai mata
uang.
AutoNumber:
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis
dan nilainya tidak dapat diubah
Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No
atau True/false dan On/Off. OLE Object: Digunakan untuk eksternal objek.
Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang
disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
Lookup Wizard:
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
ü
Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon save
atau tombol Ctrl+S.
ü
Untuk mengisi tabel ketikan data–data yang
diperlukan sesuai dengan fieldnya. Setelah selesai simpan data tersebut.
2.
Membuat Query
Query bisa
diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada.
Untuk membuat Query lakukan langkah–langkah sebagai berikut:
ü Pilih
Create, klik Query Wizard.
ü Kemudian
pilih Simple Query Wizard, lalu klik ok.
ü Selanjutnya
pilih tabel, lalu pilih field yang akan digunakan, lalu klik tombol>.
Selanjutnya klik next berikutnya isi judul query dan klik finish
3.
Membuat Form
Untuk membuat
form, maka ikuti langkah berikut:
Ø
Pilih menu create
Ø
Klik form
Ø
Selanjutnya akan muncul sebuah form yang berisi
tabel–table berdasarkan relasinya. Untuk melihat data selanjutnya, klik ikon
next yang terletak pada bagian bawah halaman
Untuk menambah,
mengubah, dan menghapus data melalui form,
lakukanlah langkah–langkah berikut:
Ø Klik
format, klik view, lalu pilih form view.
Ø Untuk
menambah data. Pada tab home, klik new, ketikan data baru pada form, lalu klik
save.
Ø Untuk
mengubah data. Pilih record yang akan diubah, lalu ubah datanya, kemudian klik save.
Ø Untuk
menghapus data. Pilih record yang akan dihapus, lalu klik tanda panah pada delete,
lalu pilih delete record. Selanjutnya klik yes pada konfirmasi yang muncul
4.
Membuat dan Mencetak Laporan ( Report )
Untuk membuat
report maka ikuti langkah berikut:
Ø
Pada tab create, klik report.
Ø
Maka akan tampil halaman report.
Ø
Untuk mencetak, pada tab home pilih view,
kemudian klik print preview. Selanjutnya atur halaman cetak, lalu klik print.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1.
Dalam membuka lembar kerja visual basic pertama
kali tidah jauh berbeda
dengan membuka lembar kerja program
yang pada umumnya digunakan, yaitu
dengan cara:
Ø Klik
start
Ø Pilih
all programs
Ø Pilih
microsoft office
Ø Pilih
microsoft office access 2007Atau dengan cara lain: klik pada icon MS Access
2007 yang ada pada desktop.
2.
Pembuatan Query, form, Report Akan lebih mudah
di pahami jika kita mempraktekannya langsung.
B. Saran
Kami sebagai
penyusun makalah ini, sangat mengharap atas segala saran – saran dan kritikan
bagi para pembaca yang kami hormati guna untuk membangun pada masa yang akan
datang untuk menjadi yang lebih baik dalam membenarkan alur-alur yang
semestinya kurang memuaskan bagi tugas yang kami laksanakan.
DAFTAR PUSTAKA
https://ikabuh.files.wordpress.com/2012/03/makalah-database.pdf
http://id.wikihow.com/Menggunakan-Microsoft-Access
http://smkn1klaten.sch.id/download/MICROSOFT%20ACCESS/pelajaran3_mem
buat_database.pdf pukul 22.00, tanggal 15 N0vember 2010
http://ibuprita.suatuhari.com/makalah/topics/microsoft-access-2007-module-2
pukul 22.05, tanggal 15 N0vember 2010
KATA PENGANTAR
Semangat, kesehatan, kemauan, serta
kerja keras datang dari Allah SWT. Puji syukur atas berkat rahmat Allah SWT
yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Makalah “Materi Dasar Microsoft Access”. Salawat
beringan salam juga penulis ucapkan kepada nabi Muhammad SAW yang telah membawa
kita semua ke zaman yang penuh ilmu pengetahuan ini.
Terima kasih
kepada dosen pengasuh yang telah memberikan dorongan dan arahan hingga selesai makalah
ini dan penulis berharap makalah ini bermanfaat terutama bagi penulis sendiri
dan kepada pembaca pada umumnya dan hanya kepada Allah kita mohon Taufiq dan
Hidayah-Nya, Amin ya Rabbal Rabbal Alamin.
Penyusun
 |
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR ............................................................................... i
DAFTAR
ISI .............................................................................................. ii
BAB
I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
A.
Latar Belakang .......................................................................... 1
B.
Tujuan ....................................................................................... 1
BAB
II PEMBAHASAN ........................................................................... 2
A.
Pengertian Microsoft Access .................................................... 2
B.
Penggunaan ............................................................................... 2
C.
Fitur ........................................................................................... 3
D.
Pengembangan dengan Access ................................................. 4
E.
Langah Keja Microesof Acces .................................................. 5
BAB
III PENUTUP ................................................................................... 9
A.
Kesimpulan ............................................................................... 9
B.
Saran ........................................................................................ 9
DAFTAR PUSTAKA
................................................................................ 10
No comments:
Post a Comment